Unverpackt-Foodcoop Karlsruhe Kaiserstraße 41 76131 Karlsruhe
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser:e Datenschutzbeauftragte:r unter web-unverpackt-foodcoop [at] lists [dot] riseup [dot] net oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Mitgliedsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Guthaben, Bestellverlauf, Mitgliedsbeitrageingang, Einkaufstermine, Schichtbetreuungstermine, Arbeitsgruppenzugehörigkeit, Optional: Adresse / Fotos) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
-Wenn die Kommunikationsgruppe oder Gruppenvorstände Mitgliedsdaten benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen, dürfen sie auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Kontakt und Einladung zu Versammlungen oder Themen betreffend der Mitgliedschaft, Verrechnung von Einzahlungen und Einkäufen, Zuordnung zu Arbeitsgruppen, Interaktion mit anderen Mitgliedern.
-Die Finanzen und Mitgliederverwaltung verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, die Finanzen und Mitgliederverwaltung verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
-Alle Mitglieder haben Zugriff und verarbeiten die Einkaufstermine und Schichtbetreuung. Dies dient der effektiven Planung von Einkäufen im Laden. Außerdem können alle Mitglieder in der Nextcloud Dokumente ablegen und mit anderen Personen teilen und gemeinsam einsehen. Jedes Mitglied achtet darauf, dass nur solche Daten geteilt werden, welche das Einverständnis des jeweiligen Betroffenen haben.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).
Bei Aufruf unserer Vereinswebseite werden Logfiles verarbeitet und bleiben für 28 Tage gespeichert.
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:
-Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (um auch für uns zu werben) zu informieren,
-Fotos mit Bezug zum Thema Unverpackt-Foodcoop bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
-Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den ++Newsletter++ abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an web-unverpackt-foodcoop [at] lists [dot] riseup [dot] net oder per Post.
-Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur gespeichert, sollten Sie für Abrechnungen oder Finanzen notwendig sein. Alle weiteren Daten werden gelöscht oder annonymisiert.
-Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
-ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
-ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
-ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
-ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
-ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
-ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
-ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
-ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.